为规范和加强部门固定资产管理，确保资产安全和合理有序使用，发挥资产最大使用效能，根据《高等学校仪器设备管理办法》、《高等学校财务制度》以及学校资产管理有关制度，结合工作实际，特制定本制度。

1、确定资产管理员，负责本部门固定资产的申购、验收、建账、分配、发放、回收、日常维修和报废等管理工作。

2、部门购置固定资产，按固定资产申购程序填报“固定资产购置申请”，以书面形式报送处长审批。计划期内未能实施或由于客观原因导致计划取消的，要写出书面说明。

3、采购的固定资产运达部门后，管理员应对资产的数量、规格、品牌、性能等进行验收。对验收合格的固定资产，由资产使用部门填制固定资产卡片，并填写验收意见。对于需要安装的固定资产，管理员应认真履行安装监督职责，并经生产技术人员或其他人员操作、调试设备，达到既定标准后再填写验收单，办理固定资产入库入账手续。

4、完整、规范地建立固定资产管理档案及账目明细，保证固定资产档案与档案、档案与实物、档案与账目明细之间完全相符；如不相符，及时查明原因，提请处长处理。

5、固定资产若需修理或改造，报请处长审批，管理员作好维修、改造记录及维修、改造费用支出明细，建立档案。

6、部门与其他单位之间发生固定资产移交，报经处长审批后，向校资产管理部门提交申请，制定资产移交明细，并由移交人、接收人做好核查、验收，经签字确认后，报校资产管理部门备案。

7、固定资产发生毁损或需要报废，部门要立即向资产管理部门报告，由资产管理部门会同有关人员对毁损或需报废设备进行技术鉴定、分析后，办理有关报批手续。

8、部门对资产实施定期核查。每年12月份由资产管理员对资产进行实地盘点，向资产管理部门提供固定资产使用情况说明，核对当年的固定资产购置明细，并与资产管理部门提供的资产明细进行核对，做好资料的归档与保管。

9、部门固定资产管理的各个环节接受学校资产管理相关部门监督检查。